Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung der Webseiten-Inhaberin Andrea Winter-Achtelig basiert auf den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
An dieser Stelle möchte ich Sie also darüber informieren, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, wenn:
- Sie meine Internetseite www.buchhaltung-winter.de besuchen (im Folgenden Website genannt)
- Sie mir per E-Mail oder auf sonstigem Wege personenbezogene Daten zukommen lassen
Auch alle anderen Daten und Informationen, die Sie mir im Rahmen meines Dienstleistungsangebots und meiner Auftragserfüllung anvertrauen, behandle ich mit derselben Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Sollten Sie jedoch mit den nachfolgend aufgeführten Datenschutzbestimmungen nicht einverstanden sein, nutzen Sie diese Website nicht, senden Sie mir keine E-Mails zu und übermitteln Sie mir auch in keiner anderen Form (z. B. Postweg oder Telefon) Informationen und personenbezogene Daten.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Andrea Winter-Achtelig
Goethestr. 24
90513 Zirndorf
Deutschland
Tel.: +49 (0)911/44 66 22 1
Fax: +49 (0)911/60046-863
E-Mail: aw@buchhaltung-winter.de
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird sowohl zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Angebotserstellung und Terminvereinbarung herangezogen als auch zur Auftragserfüllung, Rechnungserstellung, Datenübermittlung, Beantwortung von Fragen und zur betriebswirtschaftlichen Beratung.
Datenquelle Ihrer personenbezogenen Daten
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, deren Anbahnung oder Abwicklung von Ihnen persönlich erhalte.
Relevante personenbezogenen Daten sind Personalien (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Buchhaltungsdaten und von Ihnen sonstige bereitgestellte betriebswirtschaftliche Daten, um meinen Dienstleistungsauftrag erfüllen zu können.
Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Ich behandle sowohl Ihre personenbezogenen Daten, betriebswirtschaftlichen und buchhalterischen Daten als auch alle Informationen, die Sie mir während der Geschäftsanbahnung, Geschäftsbeziehung und deren Abwicklung anvertrauen, vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Auf dieser Website erhebe ich persönlich personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang.
Ich verwende die erhobenen Daten ausschließlich zum Bearbeiten Ihrer Anliegen und gebe die Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weiter, es sei denn, gerichtliche oder behördliche Anordnungen sollten mich dazu zwingen.
Ausnahme: Elektronische Nachrichten per E-Mail erreichen mich über meinen Hosting-Provider, der im rechtlichen Sinne als sogenannter Auftragsverarbeiter für mich tätig ist.
Ich trage Sorge dafür, dass die Daten nach dem Stand der Technik vor dem unberechtigten Zugriff Dritter gesichert sind.
Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Weitergabe von Daten an Dritte
Im Normalfall gebe ich Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weiter.
Ausgenommen hiervon sind folgende Fälle:
- Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung hierzu erteilt.
- Eine Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
- Es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung.
- Eine Weitergabe ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich
Elektronische Nachrichten per E-Mail erreichen mich über meinen Hosting-Provider, der hier als Auftragsverarbeiter für mich tätig ist.
Server, Provider, Auftragsverarbeiter
Der Server, auf dem diese Website gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Das Rechenzentrum wird von einem deutschen Unternehmen, der Serverprofis GmbH (Mondstraße 2 - 4, 85622 Feldkirchen) betrieben.
Mit der Serverprofis GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Es findet keine Datenübertragung an Server außerhalb Deutschlands statt.
Beim Besuch der Website erhobene Daten in Server-Log-Files
Mein Hosting-Provider, die Serverprofis GmbH (Mondstraße 2 - 4, 85622 Feldkirchen), speichert diese Website auf ihren Webservern innerhalb Deutschlands.
Wenn Sie eine Seite oder sonstige Datei (z. B. ein Bild oder eine JavaScript- oder CSS-Datei) dieser Website aufrufen, speichert der jeweilige Webserver zu dieser Aktion automatisch verschiedene Informationen in sogenannten Server-Log-Files.
Die gespeicherten Informationen beinhalten:
- Ihre IP-Adresse
Die IP-Adresse speichert mein Hosting-Provider zur Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe für maximal 7 Tage.
Ich selbst habe jedoch habe keinen Zugriff auf Ihre vollständige IP-Adresse, sondern erhalte über die Server-Log-Files alle IP-Adressen aus datenschutzrechtlichen Gründen lediglich in anonymisierter Form.
Dabei wird in den Logfiles der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der eine Webseite aufruft, anonymisiert.
Aus der anonymisierten IP-Adresse kann ich nur nachvollziehen, aus welchem Land und aus welcher Region eine Seite oder Datei aufgerufen wurde.
- Aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer URL
Wenn Sie eine Seite nicht durch die Eingabe der Adresse in den Browser aufgerufen hatten, sondern über einen Link, kann ich hier die URL der Seite sehen, von der Sie gekommen sind.
Wenn Sie eine Seite aus einer Suchmaschine heraus aufgerufen haben, kann ich über die Referrer URL eventuell sehen, welche Suchbegriffe Sie verwendet haben.
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
Alle diese Daten lassen sich nicht Ihnen als Person zuordnen.
Ich führe diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
- Gewährleistung der Systemsicherheit und Systemstabilität
- Zu administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Darüber hinaus setze ich beim Besuch dieser Website Cookies ein.
Cookies
Um Ihnen einen größtmöglichen Komfort beim Benutzen dieser Website bieten zu können, verwenden die Seiten der Website teilweise sogenannte Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert.
Viele der auf den Seiten dieser Website verwendete Cookies sind sogenannte Sitzungscookies („Session-Cookies“).
Diese Cookies verbessern den Benutzerkomfort während Ihres Besuchs der Seiten und werden nach Ende ihres Besuchs automatisch wieder gelöscht.
Sitzungscookies erfassen keine Informationen von Ihrem Computer.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese gegebenenfalls selbst löschen.
Solche dauerhaften („residenten“) Cookies ermöglichen es einer Seite, Ihren Browser beim nächsten Besuch der Seite wiederzuerkennen und gegebenenfalls z. B. automatisch bestimmte Benutzereinstellungen für die Anzeige wiederherzustellen, wie etwa die gewählte Schriftgröße.
Die meisten Web-Browser akzeptieren per Voreinstellung Cookies.
Mit kleinen Einschränkungen können Sie diese Website aber auch ohne Cookies nutzen.
Sie können dazu die meisten Browser so einstellen, dass der Browser Sie vor dem Speichern eines Cookies fragt, ob Sie dies zulassen möchten.
Optional können Sie in den meisten Browsern das Annehmen von Cookies auch ganz verbieten oder Cookies grundsätzlich beim Schließen des Browsers wieder löschen lassen.
Beachten Sie hierzu bitte die Dokumentation Ihres Browsers.
Verwenden Sie gegebenenfalls einen Browser, der die von Ihnen gewünschte Funktion unterstützt.
Links auf Webseiten Dritter
Diese Website enthält Links zu anderen Webseiten.
Dabei handelt es sich um normale Textlinks.
Wenn Sie einem Link folgen, kann der Betreiber der verlinkten Seite über die sogenannte Referrer-URL feststellen, von welcher Seite aus Sie auf seine Seite gelangt sind.
Falls ein Webseitenbetreiber einer verlinkten Seite z. B. Ihre IP-Adresse auswertet, falls er auf Ihrem Computer Cookies ausliest, die er bei einem früheren Besuch von Ihnen auf seiner Seite gesetzt hatte, oder falls Sie auf den Seiten des Betreibers eingeloggt sind, kann Sie der Betreiber der besuchten Webseite möglicherweise persönlich identifizieren.
Er kann feststellen, dass Sie persönlich zuvor auf meiner Webseite waren und damit einen Teil Deines Surf-Verhaltens im Internet nachvollziehen.
Anders als bei Social-Media-Plugins (die ich nicht verwende) geschieht dies alles jedoch nicht bereits, wenn Sie lediglich meine Website besuchen, sondern nur, wenn Sie tatsächlich aktiv auf den entsprechenden Link klicken und somit Ihrerseits ein tatsächliches Interesse am Besuch der Seite haben.
Tipp: Sie können die Erhebung von Daten einschränken oder unterbinden, wenn Sie sich vor ihrem Besuch externer Seiten von Ihrem etwaigen Benutzerkonto bei der verlinkten Seite ausloggen.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass ich keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für die verlinkten Webseiten Dritter habe.
Für diese Seiten gelten nicht die hier dargelegten Datenschutzbestimmungen, sondern deren eigene Datenschutzbestimmungen.
Möglicherweise liegen die verlinkten Seiten außerhalb der EU und entsprechen nicht den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Kontakt per E-Mail, per Telefon oder auf sonstigen Wegen
Diese Kontaktformen finden außerhalb dieser Website statt.
Wenn Sie mir eine E-Mail senden, oder personenbezogene Daten auf anderen Wegen zukommen lassen, speichere ich diese Daten oder Gesprächsnotizen.
Dies ist notwendig zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Auftragserfüllung sowie zur betriebswirtschaftlichen Beratung.
E-Mail und Datenaustausch
Wenn Sie mir eine E-Mail senden, speichere ich diese Daten.
Dies ist notwendig zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Auftragserfüllung sowie zur betriebswirtschaftlichen Beratung.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.
Beachten Sie jedoch bitte, dass E-Mails, die unverschlüsselt über das Internet versendet werden, nicht vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.
Ich verwende zum Abruf und zum Senden von E-Mails grundsätzlich SSL/TLS.
Um eine durchgehende Transportverschlüsselung sicherzustellen, empfehle Ihnen, ebenfalls SSL/TLS zu verwenden.
Mit SSL/TLS liegt eine E-Mail jedoch trotzdem an einzelnen Punkten unverschlüsselt vor und kann möglicherweise von Dritten mitgelesen werden.
Für eine streng vertrauliche Kommunikation empfehle ich Ihnen, sensible Daten separat mit einer ausreichend starken Verschlüsselung zu verschlüsseln.
Große Dateien können wir statt über E-Mail nach Verschlüsselung auch per SFTP/FTPS übertragen.
Wichtig: Das zur Verschlüsselung verwendete Passwort tauschen wir NICHT per E-Mail aus, sondern auf einem separaten Kanal: telefonisch, per Fax, per Post oder persönlich.
Datenerhebung bei Kontakt per Telefon, per Fax, bei persönlichen Gesprächen sowie auf sonstigem Wege
Für alle außerhalb dieser Website erhobenen oder anfallenden personenbezogenen Daten gelten dieselben Regelungen wie für die per E-Mail erhaltenen personenbezogenen Daten.
Dauer der Speicherung
Ich halte mich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Alle personenbezogenen Daten speichere ich nur solange, wie dies für den Zweck erforderlich ist (Bearbeitung Ihrer Anfragen, Auftragserfüllung, Klärung von Fragen und betriebswirtschaftliche Beratung) oder solange ich gesetzlich zur Speicherung verpflichtet bin.
Datensicherheit
Diese Website nutzt zur Übertragung von Daten eine SSL-Verschlüsselung.
Damit können Ihre Seitenaufrufe und die Daten, die Sie an mich übermitteln, im Normalfall nicht von Dritten mitgelesen werden.
Dass eine verschlüsselte Verbindung aufgebaut wurde, erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse einer Seite mit https:// beginnt.
Außerdem erscheint vor der Adresszeile in den meisten Browsern als Symbol ein geschlossenes Vorhängeschloss.
Beachten Sie jedoch generell, dass jede Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.
Bei sensiblen Daten empfehle ich eine verschlüsselte Kommunikation per E-Mail mit zusätzlicher, separater Verschlüsselung der vertraulichen Daten.
Ich bediene mich im Übrigen geeigneter organisatorischer sowie technischer Maßnahmen, um Ihre Daten gegen vorsätzliche oder unbeabsichtigte Manipulationen, gegen teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Des Weiteren sind alle für die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten bei mir eingesetzten Rechner und Backups verschlüsselt.
Ich verwende keinen Cloud-Speicher außerhalb Deutschlands und lege selbst hier grundsätzlich nur verschlüsselte Daten ab.
Ich nutze aktuelle Virenschutzprogramme und Firewalls.
Ich verwende auf meiner Webseite weder Analyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo noch Social-Media-Plugins.
Ihre Rechte als Betroffener
Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber mir als verarbeitende Stelle insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 12 DSGVO
Hierzu dient insbesondere diese Datenschutzerklärung.
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
Sie haben jederzeit einen Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger und Zweck.
- Recht auf Berichtigung und ggf. Vervollständigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung Ihrer betreffender unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 17 DSGVO und Art. 18 DSGVO
Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt wird.
- Recht auf Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben einen Anspruch darauf, Ihre personenbezogene Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeite, an sich selbst oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO und Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Siehe Abschnitt Widerspruch und Widerruf in dieser Datenschutzerklärung.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, oder wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den eingangs in dieser Datenschutzerklärung genannte Verantwortliche.
Für die Bearbeitung Ihres Anliegens habe ich eine Frist zur Stellungnahme von vier Wochen.
Bitte beachten Sie, dass ich aufgrund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung ihrer Daten noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein kann.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als Betroffenem außerdem entsprechend Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grund Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erhoben wurden.
Im Falle eines Widerspruchs werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann für eine Verarbeitung zwingende berechtigte Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht, jederzeit ohne Angabe einer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung zur Direktwerbung, werde ich Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihres Widerspruchs an mich unter der eingangs in dieser Datenschutzerklärung genannte Verantwortliche.
Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Dies kann u. a. erfolgen:
- um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen
- wenn neue Funktionen zur dieser Website oder neue Leistungen zu meinem Angebot hinzukommen
- wenn Funktionen oder Leistungen zukünftig entfallen
Für ihren späteren, erneuten Besuche dieser Website gilt jeweils die dann angegebene (gegebenenfalls neue) Datenschutzerklärung.
Bitte informieren Sie sich vor Ihrer erneuten Nutzung dieser Website in der dann gültigen Datenschutzerklärung.
Nutzen Sie diese Website nicht, falls Sie nicht mit den Bedingungen der jeweils gültigen Datenschutzerklärung einverstanden sind.
Letzte Aktualisierung: 25.05.2018
